IMS-Manager

Die Aufgabe eines Managers für integrierte Managementsysteme (IMS) besteht darin, die Entwicklung, Implementierung und Wartung der integrierten Managementsysteme der Organisation zu überwachen. Ein integriertes Managementsystem vereint mehrere Managementstandards, wie Qualitätsmanagement, Umweltmanagement, Arbeitssicherheits- und Gesundheitsmanagement sowie Informationssicherheitsmanagement. Dieser integrierte Ansatz ermöglicht es Organisationen, ihre Abläufe besser zu koordinieren und verschiedene Anforderungen an das Systemmanagement zu erfüllen.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Verantwortlich für die Planung, Implementierung und Aufrechterhaltung des integrierten Managementsystems in der Organisation. Dies umfasst die Identifikation relevanter Standards (z. B. ISO 9001 für Qualitätsmanagement, ISO 14001 für Umweltmanagement, ISO 45001 für Arbeitssicherheits- und Gesundheitsmanagement) und die Entwicklung harmonisierter Prozesse.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teams, um sicherzustellen, dass Standards und Anforderungen in der gesamten Organisation erfüllt werden.
• Durchführung interner Audits und Bewertungen des IMS, um dessen Effektivität und Zielerreichung sicherzustellen.
• Schulung der Mitarbeiter zu den Anforderungen des IMS sowie Überwachung von Änderungen in den Normen und deren Auswirkungen auf die Organisation.
• Zusammenarbeit mit dem Management bei der Festlegung von Richtlinien und Zielen in den Bereichen Qualität, Umwelt und Sicherheit sowie deren Umsetzung.
• Planung und Überwachung der IMS-Leistung, einschließlich der Verfolgung von Schlüsselkennzahlen (KPIs) und der Durchführung von Korrekturmaßnahmen, wenn erforderlich.
• Zusammenarbeit mit externen Prüfern oder Zertifizierungsstellen während des Zertifizierungsprozesses der Organisation nach den einzelnen Standards.
• Identifikation und Implementierung von Prozessverbesserungen im Rahmen des IMS zur Steigerung von Effizienz und Effektivität.
• Führung und Pflege aller Dokumente und Aufzeichnungen im Zusammenhang mit dem IMS sowie deren Auditierbarkeit.
• Identifikation von Risiken im Zusammenhang mit dem Management von Qualität, Umwelt und Sicherheit sowie Implementierung von Maßnahmen zur Minimierung oder Beseitigung dieser Risiken.
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen in den Bereichen Qualität, Umwelt und Sicherheit.

Erforderliche Fähigkeiten und Kenntnisse:

• Gründliche Kenntnis der relevanten Standards wie ISO 9001 für Qualitätsmanagement, ISO 14001 für Umweltmanagement, ISO 45001 für Arbeitssicherheits- und Gesundheitsmanagement sowie anderer Standards, die von der Organisation verwendet werden.
• Kenntnis der gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen in den Bereichen IMS, einschließlich Qualität, Umwelt und Sicherheit.
• Der IMS-Manager sollte ein guter Führer sein, der in der Lage ist, Teams zu motivieren und zu führen, um die Ziele des IMS und der Organisation als Ganzes zu erreichen.
• Hervorragende Kommunikations- und Führungsfähigkeiten sowie Managementkompetenzen.
• Fähigkeit, Risiken zu identifizieren und innovative Lösungen zu entwickeln.
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit dem Management der Organisation bei der Festlegung von IMS-Richtlinien und -Zielen sowie deren effektiver Umsetzung.

Empfohlene Schulungen: