Agiles Projektmanagement ist ein Mantra, das ich seit einiger Zeit in Unternehmen höre. Heute möchte ich jedoch meine Erkenntnisse zusammenfassen, warum agiles Projektmanagement in vielen Unternehmen bisher nicht funktioniert.
Fehler Nummer 1 - Autokratische und stark administrativ geleitete Unternehmensführung
Agiles Projektmanagement ist nicht für jedes Unternehmen geeignet. Wenn die Art der Mitarbeiterführung zu strukturiert und prozessorientiert ist, und die Mitarbeiter keine Entscheidungsfreiheit haben, wird es nicht funktionieren. Bei der Einführung dieser Art von Management empfehle ich, von oben anzufangen - so dass Top-Manager wissen, dass sie die Veränderung initiieren müssen.
Fehler Nummer 2 - Misstrauen und geringes Maß an Delegierung
Dieser Fehler hängt eng mit Fehler Nummer 1 zusammen. Ein Erfolgsfaktor im "agilen Projektmanagement" ist zweifellos das Vertrauen in die Menschen. Die Erkenntnis, dass Sie die richtigen Leute am richtigen Ort haben.
Fehler Nummer 3 - Unzureichende oder geschlossene Kommunikation
Was ich in Unternehmen oft höre, ist: "Es fehlen uns Informationen, die Kommunikation im Unternehmen stockt." Ein effektiver Weg, um das agile Projektmanagement zu fördern, ist gerade die Öffnung der Kommunikation auf horizontaler, vertikaler und zwischenabteilungsübergreifender Ebene. Moderierte Workshops sind das geeignetste Instrument dafür, das nach unseren Erfahrungen Unternehmen die schnellsten Ergebnisse bringen.
Fehler Nummer 4 - Erwartung einer Beschleunigung der Prozesse
Im Umfeld des agilen Projektmanagements sollten Sie sich auf das Hauptziel konzentrieren, nämlich die schnelle Lieferung von Wert an den Kunden - intern oder extern. Sie sollten sich auf Effizienz konzentrieren, indem Sie ohne starre Prozesse und starke Strukturen vorgehen. Heutzutage ist es nicht mehr möglich, ein Projekt für den Kunden zu leiten und das Gesamtziel des Projekts erst in drei Jahren zu liefern. Der Kunde will das nicht und wird nicht darauf warten. Warum? Weil die Konkurrenz nicht schläft und der Kunde Wert fordert. Die Kundentreue ist sehr stark durch seine Bedürfnisse und vor allem durch den Zeitdruck eingeschränkt, dem er ausgesetzt ist. Der Druck wird auf Sie übertragen, und wenn Sie nicht in der Lage sind, Zwischenergebnisse zu liefern, sondern auf die Lieferung des fertigen Produkts verweisen, wird der Kunde anderswo einkaufen. Es wäre naiv zu glauben, dass Sie der einzige mögliche Lösungsanbieter oder Lieferant von Material, Produkt oder Dienstleistung sind.
Fehler Nummer 5 - Das Kopieren von Methoden des "agilen Projektmanagements" aus anderen Unternehmen
In der heutigen Zeit der Individualisierung setzen wir auf die Stärken eines bestimmten Unternehmens, eines bestimmten Mitarbeiters, was ein einzigartiges Bild schafft. Wenn Ihre Arbeitsteams so zusammengestellt sind, werden Sie keine Lösung bevorzugen, die von anderen übernommen wurde. Das agile Projektmanagement beginnt mit der Auswahl der richtigen Personen für Ihr Team - von fachlichen Kenntnissen über Teamrollen bis hin zu persönlichen Fähigkeiten. Anschließend folgt kontinuierliches Mentoring, Coaching und Schulung der Mitarbeiter. Der kontinuierliche Prozess setzt sich durch regelmäßige Entwicklungsfeedbacks der Mitarbeiter fort. Dieser Prozess wird auch von Simon Sinek als "Infinite game" beschrieben.
Ein direkter Leitfaden, um diesen fünf Fehlern zu entgehen, ist die Methode Vertrauen! Lernen! Delegieren! Danke! Es handelt sich um konkrete Werkzeuge, um zu wissen, wem man vertrauen kann, wen und wie man unterrichten soll, was man delegieren soll und wie man Dankbarkeit zeigen kann. Wir behandeln dies in unseren Workshops zum Thema Führung. So sehen wir uns bei der Einführung eines genau auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen "Agilen Projektmanagementsystems".
Martin Zibrín, Dozent CeMS
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