Die neue Norm ISO 45001:2018 in Abschnitt 8.1.4 "Vermittlung und Einkauf" teilt das Management von Vermittlung und Einkauf von Produkten und Dienstleistungen in zwei Gruppen auf:
Vertragslieferanten - Normpunkt 8.1.4.2
Die Organisation muss ihren Prozess (ihre Prozesse) für Vermittlung und Einkauf mit ihren Vertragslieferanten koordinieren, um Gefahren zu identifizieren und Risiken im Bereich Arbeitsschutz zu bewerten und zu steuern, die sich ergeben aus
a) den Aktivitäten und Operationen der Vertragslieferanten, die sich auf die Organisation auswirken;
b) den Aktivitäten und Operationen der Organisation, die sich auf die Mitarbeiter der Vertragslieferanten auswirken;
c) den Aktivitäten und Operationen der Vertragslieferanten, die andere Stakeholder am Arbeitsplatz beeinflussen.
Die Organisation muss sicherstellen, dass Vertragslieferanten und ihre Mitarbeiter die Anforderungen des Arbeitsschutzmanagementsystems der Organisation erfüllen. Der Prozess (die Prozesse) der Organisation für Vermittlung und Einkauf muss Kriterien für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz für die Auswahl von Vertragslieferanten festlegen und anwenden. Es kann hilfreich sein, Sicherheits- und Gesundheitskriterien für Vertragslieferanten in die Vertragsdokumente aufzunehmen
Lieferant im "Outsourcing"-Modus - Normpunkt 8.1.4.3 Die Organisation muss sicherstellen, dass externe Funktionen und Prozesse verwaltet werden. Die Organisation muss sicherstellen, dass ihre Outsourcing-Maßnahmen den Anforderungen gesetzlicher Vorschriften und anderer Anforderungen entsprechen und die geplanten Ergebnisse des Arbeitsschutzmanagementsystems erreichen. Art und Umfang des Managements, das auf diesen Funktionen und Prozessen angewendet wird, müssen im Rahmen des Arbeitsschutzmanagementsystems festgelegt sein. Die Koordination mit externen Anbietern kann der Organisation helfen, jede Auswirkung zu bewältigen, die das Outsourcing auf die Leistung im Bereich des Arbeitsschutzes hat.
Vergleich des unterschiedlichen Ansatzes (gemäß den Grundsätzen der Norm 45001) bei Vertragslieferanten und bei Lieferanten im Outsourcing-Modus.
| Vergleich der Elemente der Normen 8.1.4.2 und 8.1.4.3 | 8.1.4.2 Vertragslieferanten | 8.1.4.3 Outsourcing |
| Prozess | Vermittlungs- und Einkaufsprozess. | Prozess der Übernahme von Funktionen oder Prozessen durch das Unternehmen des Lieferanten. |
| Aktivitäten | Die eigenen Aktivitäten des Bestellers müssen mit den Aktivitäten des Lieferanten abgestimmt werden. | Sicherstellen, dass externe Funktionen und Prozesse verwaltet werden. |
| Risikomanagement und Arbeitsschutz | Definieren und Anwenden von Sicherheits- und Gesundheitsschutzkriterien für die Auswahl von Vertragslieferanten. Das Ziel ist es, Risiken zu managen. | Sicherstellen, dass die Maßnahmen im Rahmen des Outsourcings (einschließlich Risiken) nicht nur den Anforderungen gesetzlicher Vorschriften und anderer Anforderungen entsprechen, sondern auch die beabsichtigten Ergebnisse des Arbeitsschutzmanagementsystems erreichen. |
| Arbeitsschutzmanagementsystem | Muss die Anforderungen des Arbeitsschutzmanagementsystems erfüllen. | Funktionen und Prozesse, die durch Outsourcing gelöst werden, müssen in das Arbeitsschutzmanagementsystem integriert sein. |
Erklärung des Unterschieds zwischen einem Vertragslieferanten und einem Lieferanten im Outsourcing-Modus
Vertragslieferant:
Wenn Abfälle an ein Unternehmen übergeben werden, das berechtigt ist, mit Abfällen umzugehen, aber das eigene Abfallmanagement im Unternehmen, z.B. die Abfallentsorgung, von den Mitarbeitern des ursprünglichen Abfallerzeugers bereitgestellt wird und von Ihrem Unternehmen sichergestellt wird, dann ist das abholende Unternehmen - der Vertragslieferant.
Outsourcing:
Der gesamte Prozess der Abfallentsorgung in den Räumlichkeiten des Unternehmens und der Abtransport des Abfalls wird von einer autorisierten Organisation oder Person durchgeführt, die berechtigt ist, mit Abfällen umzugehen - dies ist Outsourcing.
Es ist wichtig, ob diese Aktivität / dieser Prozess umfassend durchgeführt wird und ob dafür eigene Mitarbeiter eingesetzt werden.
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