Da es oft schwierig ist, die Größe eines Unternehmens und seine Produktion für mehr als 5 Jahre im Voraus abzuschätzen, kommt es nach Jahren auf dem Markt häufig zu Kapazitätsproblemen. Die Möglichkeiten zur Erweiterung der Räumlichkeiten sind für die meisten Unternehmen begrenzt, und die einzige verfügbare Option ist oft, sich innerhalb der vorhandenen Grenzen zu halten. Eine Möglichkeit, Ihre Reserven zu ermitteln, ist die Durchführung eines Kapazitätsaudits und eines Logistikaudits. Aus diesen Audits ergeben sich Möglichkeiten zur Steigerung der Produktionskapazität und gleichzeitig zur Reduzierung der Produktions- und Lagerfläche.
Logistikaudit
- Sammeln von quantitativen und qualitativen Daten von Schlüsselinteressengruppen (Transport, Lager, Einkauf, Produktion, Vertrieb, Kundendienst und IT-Abteilung sowie spezifische Abteilungen des Unternehmens) - Analyse des aktuellen Zustands
- Analyse und Erstellung einzelner Prozesskarten, Dokumente und physischer Abläufe - Schaffung eines klaren Prozesses zur Identifizierung von Mängeln und möglichen Risiken im Unternehmen
- Entwicklung spezifischer Maßnahmen und Modifikation der aktuellen Prozesskarten. Bewertung der möglichen Risiken der Vorschläge zur Beseitigung einer fehlerhaften Implementierung von Änderungen
- Die gesammelten Informationen und die entwickelten Maßnahmen werden zur Analyse der Logistikkosten und der potenziellen Einsparungen durch die Umsetzung der vorgeschlagenen Maßnahmen verwendet
Kapazitätsaudit
- Kartierung laufender Aktivitäten - das Ergebnis ist eine Verkürzung der Produktionszyklen
- Aufspüren von doppelten und ineffizienten Tätigkeiten - das Ergebnis ist die Optimierung von Arbeitsabläufen
- Identifizierung von Engpässen in Produktionsprozessen - das Ergebnis ist der Vorschlag von Optimierungsmaßnahmen
- Analyse der Kapazitätsmöglichkeiten von Maschinen und Produktionslinien - das Ergebnis ist die Verbesserung der Effizienz der Anlagenkapazität
- Analyse des Verbrauchs von Menge, Zeit und Service - das Ergebnis ist der Vorschlag von Verbrauchsstandards
Bild: Betrachtung von Engpässen in einer Organisation
Möglichkeiten der Nutzung von Kapazitätsaudits und Logistikaudits bei:
- Erweiterung der Produktion und Produktionskapazität
- Optimale Platzierung neuer Maschinen und Anlagen
- Reduzierung der Lagerfläche und überflüssigen Manipulation
- Überprüfung der Kapazitätsmöglichkeiten der Lieferanten
- Optimierung der Materialflüsse in der Produktion
Welche Arten von Audits unterscheiden wir in Managementsystemen?
Bevor die verschiedenen Arten von Audits vorgestellt werden, ist es wichtig zu erklären, was ein Audit ist und welche Rolle es spielt.