Projektstrukturplan (PSP)

Was ist der Projektstrukturplan?

Der Projektstrukturplan (PSP, engl. Work Breakdown Structure oder WBS ) ist ein wichtiges Instrument des Projektmanagements. Es handelt sich um ein hierarchisches Diagramm oder eine Liste, die ein Projekt in kleinere, besser zu verwaltende Teile unterteilt. Diese Teile werden als PSP-Elemente (Arbeitspakete) bezeichnet. Ein Projektstrukturplan dient dazu, die Planung, Durchführung, Überwachung und Kontrolle eines Projekts zu erleichtern.

Hauptmerkmale eines PSP

• Hierarchie: Die Struktur umfasst mehrere Ebenen, vom allgemeinen Projektziel bis hin zu spezifischen Aufgaben.
• Ergebnisorientierung: Jedes Element des Projektstrukturplans steht für ein bestimmtes Ergebnis oder einen Teil des Endprodukts/der Dienstleistung.
• Begrenzung der Komplexität auf ein Minimum: Die Aufteilung des Projekts in kleinere Teile vereinfacht die Planung, die Ressourcenzuweisung und die Nachverfolgung.
• 100%-Regel: Der Projektstrukturplan muss alle Aktivitäten und Ergebnisse abdecken, die zur Erreichung des Projektziels erforderlich sind, ohne dass sich Aufgaben überschneiden.

Struktur des Projektstrukturplans

Der Projektstrukturplan besteht aus mehreren Ebenen:

1. Erste Ebene: Das Hauptziel oder Ergebnis des Projekts. Zum Beispiel: „Erstellen einer neuen mobilen Anwendung“.
2. Zweite Ebene: Die wichtigsten Phasen oder Teile des Projekts. Zum Beispiel: „Analyse“, „Design“, „Entwicklung“, „Testen“.
3. Dritte und untere Ebene: Einzelne Aufgaben oder Aktivitäten innerhalb dieser Phasen. Z. B. „Anforderungserhebung“, „Schnittstellengestaltung“, „Funktionstests“.

Wie man einen Projektstrukturplan erstellt

1. Definieren Sie das Projektziel: Beginnen Sie mit dem Hauptziel, z. B. „Ein Haus bauen“.
2. Identifizieren Sie die Hauptphasen: Z.B. „Planung“, „Fundamentbau“, „Fertigstellung“.
3. Unterteilen Sie die Phasen in kleinere Teile: z. B. „Fundamentbau“ in „Vorbereitung des Standorts“, „Aushub“, „Fundamentplatte“.
4. Identifizieren Sie die zu erbringenden Leistungen: Jedes Element des Projektstrukturplans sollte mit einer eindeutigen zu erbringenden Leistung verbunden sein (z. B. die Erstellung eines bestimmten Teils des Projekts).

Vorteile des Projektstrukturplans

• Vereinfachung des Managements: Er hilft den Managern, Arbeit und Verantwortlichkeiten klar zu definieren.
• Genauere Planung: Ermöglicht eine bessere Schätzung von Kosten, Zeit und Ressourcen.
• Einfache Verfolgung: Ermöglicht eine effektive Kontrolle des Projektfortschritts.
• Kommunikation: Bietet allen Beteiligten einen klaren Überblick.

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