Personalaudit

Eine der wichtigsten Ressourcen eines jeden Unternehmens sind zweifellos die menschlichen Ressourcen. In vielen Fällen kann ein Unternehmen nur bis zur Ebene der Persönlichkeit seiner Schlüsselmitarbeiter wachsen. Das Potenzial der Mitarbeiter eines Unternehmens kann kontinuierlich entwickelt und auf ein höheres Niveau gehoben werden. Die Grundlage für den erfolgreichen Fortschritt des gesamten Unternehmens ist eine gründliche Analyse, durch die Sie den realen Zustand Ihres Unternehmens sowie seine Stärken und Schwächen erkennen können. Basierend auf diesen Informationen erhalten Sie Einblicke in Verbesserungsmöglichkeiten.

Wofür dienen Personalaudits:

• Unabhängige Bewertung des aktuellen Zustands der Organisationsstruktur.
• Bestimmen der Auslastung einzelner Mitarbeiter und Abteilungen.
• Überwachen der Effizienz der durchgeführten Arbeit.
• Bewertung der Qualifikationen und Persönlichkeitsmerkmale der Mitarbeiter im Hinblick auf ihre aktuellen Positionen. 

Wir führen Personalaudits durch, die sich auf Folgendes konzentrieren:

• Audit der Organisationsstruktur des Unternehmens:
  • Aufteilung und Bewertung der Aktivitäten innerhalb einzelner Abteilungen
  • Bewertung der Stärken und Schwächen der aktuellen Organisationsstruktur
  • Bewertung der Informationsflüsse zwischen den verschiedenen Abteilungen
  • Feststellung kritischer und ungedeckter Bereiche innerhalb der Organisationsstruktur
  • Identifizierung von doppelten und ineffizient durchgeführten Aktivitäten
  • Vorschläge zur Verbesserung der Arbeitsorganisation und Anpassungen innerhalb der Organisationsstruktur
• Audit der Mitarbeiterauslastung:
  • Bewertung der Arbeitsbelastung einzelner Mitarbeiter
  • Erstellung eines Tagesablaufs für jeden Mitarbeiter
  • Prozentuale Angabe der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter und Abteilungen
  • Identifizierung von überflüssigen und doppelten Aktivitäten
  • Bericht über die Auslastung bewerteter Mitarbeiter und Verbesserungsmöglichkeiten
• Audit der Mitarbeiterprofile und Qualifikationsvoraussetzungen:
  • Bewertung der fachlichen Eignung eines Mitarbeiters in Bezug auf seine Arbeitsaufgaben
  • Bewertung der Persönlichkeitsmerkmale der Mitarbeiter und Feststellung von Stärken und Schwächen
  • Identifizierung von Mitarbeitern mit Potenzial für eine weitere Karriereentwicklung
  • Empfehlungen für die optimale Besetzung von Arbeitspositionen und Vorschläge zur Entwicklung des Humankapitals

Wie verläuft eine Personalprüfung:

• Vorbereitungsphase:
  • Vor jeder Prüfung ist es erforderlich, Ziele und Erwartungen festzulegen, die erreicht werden sollen. Basierend auf diesen Zielen werden Methoden, Verfahren und Analysen bestimmt.
  • Erstellung eines Auditplans - zeitlicher und organisatorischer Zeitplan.
• Durchführung des Audits:
  • Sammeln von Daten und Informationen, die im Unternehmen verfügbar sind. Dies umfasst die Beschaffung der erforderlichen Unternehmensdokumente und die Analyse der aktuellen Arbeitspositionen. Basierend auf den festgelegten Kriterien wird auch die Zufriedenheit, die psychologischen Profile der einzelnen Mitarbeiter oder die Arbeitsbelastung verfolgt.
• Auditbericht:
  • Das Ergebnis des Audits wird ein umfassender Auditbericht sein, in dem alle festgelegten Kriterien bewertet werden. Auch die Einhaltung des Auditplans wird bewertet. Der Auditbericht besteht in der Regel aus zwei Teilen - der Bewertung der Gesamtleistung des Unternehmens und der Bewertung einzelner Mitarbeiter.
  • Der endgültige Bericht wird der Unternehmensleitung vorgelegt, wo auch Korrekturmaßnahmen und Empfehlungen festgelegt werden.
     

ISO Normen

Welche Arten von Audits unterscheiden wir in Managementsystemen?

Bevor die verschiedenen Arten von Audits vorgestellt werden, ist es wichtig zu erklären, was ein Audit ist und welche Rolle es spielt.