Durchführung einer GAP-Analyse

Die GAP-Analyse oder auch Differenzanalyse dient der umfassenden Überprüfung der Erfüllung vorab definierter Anforderungen und Standards. Durch die GAP-Analyse erhalten Sie innerhalb kurzer Zeit detaillierte Informationen zum aktuellen Stand, identifizieren Unterschiede und Schwachstellen gegenüber den definierten Anforderungen. Der Output der GAP-Analyse umfasst auch die Priorisierung festgestellter Abweichungen und Mängel, Informationen zur Festlegung eines Aktionsplans sowie die Präsentation der Ergebnisse der GAP-Analyse für das Unternehmensmanagement.

Wofür dient die GAP-Analyse:

Die GAP-Analyse wird hauptsächlich zur retrospektiven Bewertung von Prozessen und deren Interaktionen eingesetzt. Wenn die GAP-Analyse ordnungsgemäß angewendet wird, kann sie das Verbesserungspotenzial in den Prozessen und an deren Schnittstellen aufdecken. Ihr Ziel ist es, Lücken zu identifizieren und sie durch angemessene Maßnahmen zu schließen.

 
Etappen der GAP-Analyse:

 

• Bewertung des aktuellen Zustands
• Vergleich mit festgelegten Anforderungen wie Normen, Gesetze, Standards usw.
• Auswertung des Vergleichs und Identifizierung möglicher Risiken, die sich aus der Analyse ergeben
• Festlegung von Korrekturmaßnahmen und Empfehlungen - basierend auf der Analyse werden Maßnahmen entwickelt, um die aufgedeckten Lücken im System zu schließen

 

Möglichkeiten der Nutzung der GAP-Analyse:

• Überprüfung der Einhaltung von Normenanforderungen.
• Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
• Überprüfung der Bereitschaft zur Produktionsaufnahme.
• Überprüfung der Erfüllung von Vertragsbedingungen und Lizenzbedingungen.
• Überprüfung des Erfüllungsgrades Ihrer festgelegten Anforderungen.