Die Auswahl eines falschen Lieferanten ist oft die Hauptursache für Ihre minderwertige Produktion und Zeitverzögerungen. Die Qualität Ihrer Arbeit wird maßgeblich von den Eingängen beeinflusst, mit denen Sie arbeiten. Wenn die Eingänge nicht den erforderlichen Spezifikationen entsprechen oder nicht rechtzeitig und in der erforderlichen Menge geliefert werden, ist es sehr schwierig, die gewünschte Qualität der Ausgänge zu gewährleisten. Mit einem Lieferantenaudit können Sie sich schnell über die Möglichkeiten und die Qualität Ihrer Lieferanten überzeugen. Darüber hinaus haben Sie die Sicherheit, dass der Ablauf und das Ergebnis des Audits objektiv von einer unbeteiligten dritten Partei bearbeitet werden.
Viele Organisationen verwenden Lieferanten für Inputs in ihre Produktionsprozesse. Angesichts der Bedeutung hochwertiger Inputs ist es sehr wichtig, den richtigen Lieferanten auszuwählen. Bei der Überprüfung eines neuen Lieferanten können Sie ein Lieferantenaudit durchführen. Es ist jedoch auch wichtig, regelmäßige Audits durchzuführen, um festzustellen, ob Sie Ihren Lieferanten weiterhin vertrauen können.
Warum ist das Versagen eines Lieferanten kritisch?
- Erhöhte Kosten:
- Wenn ein Lieferant versagt, werden Sie die Kosten tragen. Die Kosten können sich im Laufe des Jahres und bei vielen Lieferanten auf kritische Beträge summieren.
- Ein fehlgeschlagenes Lieferantenversagen schadet dem Ruf der Organisation:
- Das Risiko, keine Lieferungen oder minderwertige Produkte zu erhalten, liegt bei der Organisation, die das Produkt herstellt. Das Versagen des Lieferanten kann daher den Ruf des Unternehmens beeinträchtigen.
- Verlust von Mitarbeitern:
- Regelmäßiges Lieferantenversagen kostet Ihre Mitarbeiter viel Mühe. Ein Mitarbeiter kann sich entscheiden, nach einer Weile einen neuen Job mit weniger stressigen Aufgaben zu suchen. Auch Verluste durch Lieferantenversagen können zu Kostenreduzierungen in Form von Reduzierungen der Arbeitskräfte führen.
Vorteile von Lieferantenaudits:
- Einsparung finanzieller Mittel:
- Durch regelmäßige Audits stellen Sie die Einhaltung von Verfahren sicher, identifizieren wiederkehrende Probleme und potenzielle Risiken. Das Ergebnis wird eine Verringerung der durch Lieferantenversagen verursachten Verluste sein.
- Schaffung eines Standards und Anstoß für kontinuierliche Verbesserung:
- Organisationen, die ein Qualitätsmanagementsystem nutzen, sind verpflichtet, extern bereitgestellte Prozesse, Produkte und Dienstleistungen zu verwalten. Durch regelmäßige Lieferantenaudits stellen sie die Einhaltung der Normenanforderungen sicher und können den Prozess der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung sowohl in der eigenen Organisation als auch beim ausgewählten Lieferanten in Gang setzen.
Möglichkeiten der Nutzung eines Lieferanten-Audits:
- Umfassende Bewertung Ihrer Lieferanten mit der Möglichkeit, die Ergebnisse zu vergleichen.
- Ausrichtung der Audits nach von Ihnen festgelegten Kriterien.
- Aufdeckung der Schwachstellen Ihrer Lieferanten und ihrer Ursachen.
- Empfehlungen zur Verbesserung der Lieferanten und zur weiteren Zusammenarbeit mit ihnen.
- Reduzierung von Abweichungen, die von den Lieferanten verursacht werden.
Welche Arten von Audits unterscheiden wir in Managementsystemen?
Bevor die verschiedenen Arten von Audits vorgestellt werden, ist es wichtig zu erklären, was ein Audit ist und welche Rolle es spielt.